Különböző felhasználásra különböző cégkivonatokra lesz szükség. A leggyakoribb a hiteles és a közhiteles cégkivonat, azonban, köszönhetően az internetes ügyintézések előretörésének, egyre többen elfogadják az e-hiteles cégkivonatot. Lássuk, mit is jelent, ha egy cégkivonat e-hiteles.
Az e-hiteles, más néven es3 formátumú cégkivonat elektronikus aláírással és időbélyeggel van ellátva. Hasonlóan a hiteles cégkivonathoz, napi frissítésű, az éppen hatályos adatokat tartalmazza egy vállalkozásról. Ilyen adatok pl. a cég általános információi, a jegyzett tőke és annak megoszlása, a vállalkozás székhelye és a fióktelepek címe, a képviseletre jogosultak és a jogosultságuk típusa, a könyvvizsgálók adatai.
Az es3 típusú dokumentumok sajátossága, hogy megnyitni az e-Szigno nevezetű program segítségével lehet csak őket. A program szerencsére ingyenesen letölthető, használható. Figyelni kell arra, hogy az e-hiteles cégkivonat csak eredeti formátumában hiteles. Ha kinyomtatjuk, akkor az elektronikus hitelesítését elveszíti, és már csak tájékoztatásra alkalmas. Kizárólag akkor igényeljünk tehát es3 cégkivonatot, ha erre van szükség, ha a felhasználás helyén biztosan elfogadják.
Az es3 cégkivonat nagyon egyszerű, mivel elektronikus dokumentumról van szó, így az egész folyamat teljesen automatikus, bármikor igényelhető és a rendelést követően azonnal kézhez is kapjuk, e-mailben.